ISTILAH PACKING LIST (daftar pengepakan)

Packing List adalah dokumen packing atau pengemasan yang menunjukkan jumlah, jenis, serta berat dari barang ekspor impor, sekaligus merupakan penjelasan dari uraian barang yang disebut di dalam commercial invoice.

Jika nama barang yang diekspor atau diimpor lebih dari 1 (satu), nama barang umumnya diuraikan atau di-Break Down berdasarkan nomor HS (Harmonized System Codes).

Packing List dibuat oleh perusahaan yang melakukan pengemasan secara langsung dari barang-barang tersebut.

Fungsi packing list ini ialah untuk memudahkan dalam mengetahui isi barang dalam peti apabila sewaktu-waktu ada pemeriksaan.

Dengan adanya packing list, maka akan lebih mudah dalam meneliti isi tiap peti atau koli.

Koli merupakan istilah untuk menyebut suatu kesatuan bungkusan yang biasa digunakan dalam pengemasan, semisal peti, bal, pak atau lain sebagainya.

Data yang dimasukkan dalam packing list lebih mendetail daripada data yang dimasukkan pada surat jalan; surat pengiriman lokal atau domestik.

Untuk mempersiapkan isian packing list, gunakan invoice sebagai rujukan barang-barang kiriman.

Hapus harga-haga barang yang tertera dalam invoice dan lakukan pengecekan berulang untuk memastikan bahwa data informasi yang telah dimasukkan pada isian packing list adalah benar.

Data-data yang dicantumkan dalam Packing List antara lain:

-Nama shipper’s atau eksportir

-Consignee atau buyer

-Nomor packing list dan tanggal

-Quantity atau jumlah barang

-Description of goods (nama barang)

-Gross weight (berat kotor)

-Nett weight (berat bersih)

-Vessel name (nama kapal)

-ETD (Estimated Date Departure) atau tanggal keberangkatan kapal

-Notify party (pihak ketiga setelah consignee)

-Nomor Letter of Credit (L/C); jika ada

-Nomor HS

-Nama kapal/pesawat pengangkut

-Nomor container

-Tempat bongkar muat

-Pentingnya Packing List

Dokumen pengiriman ini memegang persan cukup penting dalam perdagangan internasional.

Hal ini disebabkan karena:

Sebagai data pendukung dan jaminan atas barang-barang yang diangkut

Sebagai data tambahan dalam sertifikat inspeksi

Dapat digunakan sebagai bukti untuk mendukung metode pembayaran atau pelunasan barang

Sebagai alat yang digunakan oleh pihak pabean untuk pelunasan bea masuk sebuah negara

Sebagai bahan pembanding atau komparasi bagi eksportir dan importir terhadap barang apa yang dipesan dan barang apa yang dikirimkan

Sebagai dokumen untuk menerbitkan bill of lading

Sebagai EEI (Electronic Export Informastion) dan umumnya digunakan negara dan pabean untuk memverifikasi barang masuk.

Share: